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Dokumentenscanner
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Flachbettscanner eignen sich ideal für Bücher, Fotos oder zerbrechliche Originale, da sie alles flach abdecken. Das ist perfekt für Zuhause oder kleine Büros mit unregelmäßigen Formaten bis A4/A3.
Einzugsscanner (auch Dokumenteneinzug) fressen Stapel von 50–500 Seiten automatisch durch und scannen doppelseitig in Sekunden, optimal für hohe Volumen wie Rechnungen oder Verträge im Büro.
Hybrid-Scanner kombinieren beides für Flexibilität: Einzug für Massen, Flachbett für Spezialaufnahmen. Bei der Auflösung wählst du am Beste 300–600 DPI für Text und 1200 DPI für Fotos. CIS-Sensoren sind kompakt und günstig, CCD ist dagegen teurer aber auch schärfer.
Für Textdokumente wie PDFs oder Rechnungen reicht eine Auflösung von 300 DPI in Schwarz-Weiß oder Graustufen – die Dateien bleiben klein und komprimiert (unter 1 MB pro Seite). Fotos und Bilder erfordern hingegen 600–1200 DPI in Farbe im Format TIFF oder JPEG, um Druckqualität zu gewährleisten. Für die Archivierung eignet sich das langzeitstabile PDF/A-Format, während JPEG mit 150–200 DPI ideal für E-Mails ist. Software wie TWAIN oder ICA erzeugt automatisch OCR-fähige PDFs. Beachte, dass höhere Auflösungen die Dateigröße exponentiell steigern: 600 DPI erzeugt viermal so viel Daten wie 300 DPI.
Duplex-Scannen erfasst beide Seiten eines Dokuments gleichzeitig in einem einzigen Durchgang und verdoppelt so die Effizienz bei doppelseitigen Unterlagen wie Verträgen oder Rechnungen. Viele Einzug- und Hybrid-Scanner unterstützen diese Funktion mit Geschwindigkeiten von 40–60 ppm (Seiten pro Minute) oder 80–120 ipm (Bilder pro Minute). Simplex-Modelle scannen im Gegensatz zu Duplex-Scannern nur einseitig und eignen sich für einfache, einseitige Anwendungen.
Geschwindigkeiten reichen von 15–30 ppm bei Einstiegsmodellen für Homeoffice bis 60–130 ppm bei Profi-Scannern für Büros mit hohem Volumen. ADF-Kapazitäten variieren: 50–100 Blatt für kleine Stapel, 200–750 Blatt für intensive Nutzung – prüfe das tägliche Scanvolumen für Langlebigkeit. Modelle mit Ultraschallsensoren verhindern Doppelseiten und Staus.
Hybrid-Scanner lohnen sich besonders bei gemischtem Einsatz, wenn du neben hohen Scan-Volumen auch Bücher, Fotos oder unregelmäßige Originale digitalisieren musst: Sie kombinieren die Flexibilität eines Flachbetts mit der Effizienz eines Einzugsystems und sparen dadurch Platz sowie wertvolle Zeit. Reine Flachbett-Modelle eignen sich optimal für seltene, empfindliche Scans im Homeoffice, während Einzug-Scanner für intensive Massenverarbeitung über 500 Seiten pro Tag in Büros unschlagbar sind. Die Amortisation erfolgt durch diese Vielseitigkeit typischerweise innerhalb von 6–12 Monaten, da du keinen zweiten Scanner benötigst und Prozesse beschleunigst.
Das tägliche Scan-Volumen bestimmt die robuste Bauweise und Komponentenlebensdauer: Homeoffice mit unter 100 Scans/Tag reicht ein Einstiegsmodell mit 50-Blatt-ADF und 15–30 ppm, während Büros mit 500–5000 Scans/Tag Profi-Scanner mit 200+ Blatt ADF, 60+ ppm und täglichem Limit von 6000–10.000 Scans brauchen. Hersteller geben "tägliches Volumen" an – überschreitest du es, verkürzt sich die Haltbarkeit von Rollen (20.000–100.000 Scans). Wähle also nach Bedarf, um Ausfälle zu vermeiden und langfristig Kosten zu sparen.