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Scanner – Dokumente, Bilder & Komponenten digital erfassen

Scanner ermöglichen die schnelle und präzise Digitalisierung von Dokumenten, Fotos und Belegen. Bei uns findest du eine große Auswahl an Flachbett- und Einzugsscannern für Homeoffice, Büro und professionelle Einsatzbereiche. Ergänzend dazu führen wir auch Scannerkomponenten und Zubehör, wie Ersatzeinzüge oder Wartungsteile, damit deine Geräte dauerhaft zuverlässig arbeiten. So findest du für jeden Anspruch die passende Lösung – vom kompakten Einstieg bis zur leistungsstarken Profi-Hardware.

Für Textdokumente (PDFs, Rechnungen) reicht 300 DPI in Schwarz-Weiß oder Graustufen – komprimiert klein (unter 1 MB/Seite). Fotos/Bilder brauchen 600–1200 DPI in Farbe (TIFF/JPEG) für Druckqualität. Archivierung nutzt PDF/A (langzeitstabil), E-Mail JPEG mit 150–200 DPI. Software wie TWAIN/ICA erzeugt OCR-fähige PDFs automatisch. Größere Auflösungen erhöhen Dateigröße exponentiell: 600 DPI = 4x mehr Daten als 300 DPI.

ADF (Automatic Document Feeder) zieht Seiten einzeln aus einem Stapel, scannt ein- oder beidseitig (Duplex) und sortiert sie – spart 80–90% Zeit bei 100+ Seiten. Kapazitäten: 50–100 Blatt für Homeoffice (z.B. Canon imageFORMULA), 200–500 Blatt für Büros (Fujitsu fi-Serie), 1000+ Blatt mit separatem Bunkermagazin für Firmen. Ultrasonische Sensoren verhindern Doppelseiten, Rollenwechsel alle 20.000–100.000 Scans. Wähle flache Papierstärken (60–120 g/m²), faltenfreie Dokumente für reibungslosen Lauf.

Mehrfache Papierstaus weisen oft auf verschlissene Trage- oder Trennrollen hin, die typischerweise nach 20.000 bis 50.000 Scans ersetzt werden müssen. Streifen oder Linien im Scanbild deuten auf ein verschmutztes Glastablett oder defekte CIS- bzw. CCD-Sensoren hin – beginnen Sie immer mit einer gründlichen Reinigung. Verzerrte Texte oder Aussetzer lassen sich häufig durch eine Kalibrierung über die Scanner-Software beheben. Die Software warnt zudem vorab, etwa bei „Rolle-Lebensdauer unter 10%“ oder „Reinigung fällig“. Führen Sie Testscans mit einem Schachbrettmuster durch, um Probleme frühzeitig aufzudecken.

Flachbettscanner verfügen über eine Glasplatte, auf der Originale wie Bücher, Fotos oder zerbrechliche Dokumente flach platziert werden – ideal für unregelmäßige Formate bis A4/A3 und empfindliche Materialien, da nichts bewegt wird. Einzugsscanner (auch Dokumenteneinzug-Scanner) haben einen ADF (Automatic Document Feeder), der Stapel von 50–500 Seiten automatisch einzieht, scannt und ausspuckt – perfekt für hohe Volumen wie Rechnungen oder Verträge mit schneller Duplex-Funktion (doppelseitig). Flachbett-Modelle sind flexibler für Spezialaufnahmen, Einzug-Scanner effizienter für Massenverarbeitung, weshalb Hybride beides kombinieren.

High-Speed-Scanner (40–60 ppm, 200+ Blatt ADF) lohnen bei >500 Scans/Tag, z.B. in Kanzleien oder Archivierungsdiensten – Amortisation in 6–12 Monaten durch Zeitersparnis. Standard-Modelle (15–30 ppm, 50 Blatt) reichen für Homeoffice oder kleine Teams (<200 Scans/Woche). Duplex spart 50% Zeit, Flatbed-Option +20% Kosten. Berücksichtige ppm (Seiten/Minute) und ipm (Bilder/Minute für Duplex): 60 ppm = 120 ipm.